lundi 17 juin 2024

Comment reconnaitre une fausse facture ?

Les fraudes aux factures sont malheureusement très courantes et peuvent engendrer des pertes importantes. Aussi, il est nécessaire de savoir détecter les faux documents pour garantir la sécurité de votre entreprise ou de vos finances personnelles. Voici quelques conseils pour reconnaître une fausse facture.

Vérifier l’identité du prestataire

Le premier moyen pour identifier une fausse facture est de vérifier l’identité du fournisseur. Vous devrez vous assurer que le document est bien émis par un professionnel légitime. Pour cela, vous devrez vérifier plusieurs informations : le numéro SIREN/SIRET, le numéro TVA et le lieu de délivrance de la licence de commerce. N’hésitez pas à consultez la base de donnée nationale des entreprises (BNI) si nécessaire.

Examiner attentivement le contenu de la facture

Une fois l’identité du fournisseur vérifiée, vous pouvez examiner le contenu de la facture en détail. Il est primordial de regarder toutes les informations mentionnées sur le document afin de vous assurer qu’elles sont exactes. Vous devrez notamment vous enquérir du type de produit ou service acheté ainsi que du prix payé. Si vous soupçonnez une erreur, contactez immédiatement la société en question pour confirmer le montant. Une liste non exhaustive des informations à vérifier comprend :

  • Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du fournisseur ;
  • La description complète des produits ou services achetés ;
  • Le prix unitaire et le total payable ;
  • la date et le modalité de livraison ;
  • les termes et conditions de la transaction ;
  • le mode de paiement accepté.

Se méfier des formulaires pré-remplis

Un autre signe révélateur d’une facture frauduleuse est l’utilisation d’un formulaire pré-rempli. En effet, les escrocs s’approprient le logo et les informations d’une entreprise légitime pour créer des documents qui sont ensuite remplis manuellement au moment de la transaction. De ce fait, les champs ne seront pas automatisés et le document ne contiendra pas de mentions légales ou de codes à barres. Par conséquent, vous devrez toujours vérifier que la facture comporte une signature électronique avant de l’accepter.

Comparer les prix

Il est également judicieux de comparer les prix affichés sur la facture avec ceux proposés sur le marché. Il existe un grand nombre de sites internet spécialisés qui permettent de se faire une idée approximative des tarifs en vigueur. N’hésitez pas à utiliser cette technique pour vous assurer que vous n’êtes pas victime d’une arnaque.

En conclusion, il est primordial d’être vigilant et de procéder à un examen approfondi des documents reçus pour repérer toute tentative de fraude. Vérifiez toujours l’identité du fournisseur et examinez minutieusement le contenu de la facture avant de l’accepter. Si vous doutez de sa validité, il est préférable de contacter directement le prestataire pour vérifier le montant des transactions.

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